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美鹤经销商 榻榻米订单流程
A 收单→ B 审单→ C 派单→ D 生产→ E 发货→ F通知→ G月结单
A收单 1 QQ 网传和传真方式,方便对号/存档/沟通/审单。电话订货易口误和遗忘,恕不接受。
2 一定要注明订单来源,若您的图纸空降,无从下手,延误交期。
3 一定要有订单序号! 如7月订单,从7-1;7-2顺序排下去;这样易发现跳号/漏传,一查便知。
4 和美工厂有免费现成的纸质工单,和电子版工单,可以节省很多时间,减少差错率!
B审单 1 订单的基本信息:客户名/订单号/工程名/席面/包边/厚度/芯材,是否标全?
2 订单的尺寸信息:外径尺寸/内径尺寸/相加是否相符?异形标明祥细否?斜边标明否?
3 新经销商需画图/排列的订单,3天内传真,绘图→签字→回传。要耐心点啰!
4 我们公司特意炮制了一份榻榻米测量示意图。也许能给你的测量一点点帮助!
5 若你的订单尺寸有异/信息不全,哦,那我们要电话/QQ/传真不断折腾,可能您还要重跑现场呢!
6订单的数量,尺寸,席面等重要信息临时发生变化时,请以纸质通知,切莫口传。
C派单 的时间:(货款到位,信息完整,先来后到的情况下)
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当天 |
第二天 |
第三天 |
第四天 |
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1 |
11点前收到的订单 |
车间生产 |
下午发货 |
上午QQ通知 |
/ |
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2 |
11点后收到的订单 |
/ |
生产 |
下午发货 |
上午QQ通知 |
1业务收到订单后的环节:
输单→核价→若货款ok→审单→派单(13点前交接)→核料→生产→发货(再次确认货款)
→若货款no→核价单传送→等待货款
2和美工厂每天内销可派的产能量约300m2,按订单货款的先后顺序派单,完工时间约有2天弹性。
正常订单:4-5天出厂;急单:3天出厂;量多的纤维板芯:6-7天出厂
D生产1 第二天生产的订单需在当天下班前完成备料。若异形手工成份太多,生产就会滞慢点了。
2当订单图纸已完成核料动时,若再更改尺寸,工程量就大了:找图纸;重审单;草席重核;垫子重核,,,,
E 发货 1.和美工厂固定的发货时间:每天下午13:00—16:00。发货物流:华宇,德邦,远征,佳吉
2仓管员发货后:运单+出货单+图纸 → 生管日复核数量 → 内销通知/存档
3和美默认的合并发货量:25M2左右(约4张单);拟以减少客人短途提货费,提货时间,和长途运费。
F通知1 通知内容:订单号+运单号+重量+件数+运费+物流公司+查询电话………
2传真忙碌且不足清晰,以QQ通知为主。手机QQ最棒,提货工作更方便!不信试试吧!
G 月结单1 每月的4日前,您会收到上月祥尽的订货清单:订单号/平方数/席面/货名/付款情况/合作总额,,,,
2 经过业务/生管/仓管/财务4环节层层复核的月结单,定能让你我的销售状况一目了然!!!
H其他 1一个房间仅提供一个手缝布边拉手,一份榻榻米使用说明。
2责任待定的返单,30天内需返厂定责,超期未返厂视同销售。
若和美工厂责任:承担往返长途运费;短途运费100元/单。